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Worum es geht
Das Unternehmen verbindet Content, Social Media, Kooperationen und digitale Produkte im Bereich Pferde, Country Life, Training und Tierwohl.
Im Alltag laufen viele Themen parallel: Content-Produktion, Kundenprojekte, interne Abläufe, Hofleben und organisatorische Aufgaben.
Aktuell liegt ein großer Teil der operativen Koordination und Kommunikation direkt bei der Geschäftsführung. Du bündelst und strukturierst dies als rechte Hand, steuerst Abläufe und entlastest Hand on.
Deine Rolle
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und verbindest Verantwortung für alle operativen Abläufe rund um Content, Kooperationen und interne Organisation, mit sauberer administrativer Umsetzung und sorgst dafür, dass Themen organisiert und eigenständig vorangetrieben werden. Wenn sinnvoll, begleitest du auf Events und packst wenn auch vor Ort bei Drehs und Shootings mit an.
Dein Ziel ist es, Strukturen zu schaffen, Entscheidungen vorzubereiten und Themen eigenständig zu steuern, sodass die Geschäftsführung sich auf Inhalte, Weiterentwicklung und Wachstum konzentrieren kann.
Das bedeutet, Du übernimmst selbstständig einen Großteil der Geschäfts Kommunikation, behältst den Überblick, organisierst und priorisierst Themen sinnvoll und sorgst dafür, dass Abläufe eingehalten werden.
Du steuerst operative und administrative Themen eigenständig entlastest.
Was Du mitbringen solltest
Erfahrung im operativen Management, Projektmanagement oder vergleichbaren Rollen
sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken
die Fähigkeit, auch bei hoher Taktung und vielen gleichzeitigen Themen den Überblick zu behalten und sinnvoll zu priorisieren
klare, sachliche und trotzdem empathische Kommunikation mit dem Team und Kunden
Verständnis dafür, wie Prozesse, Angebote und Abläufe zusammenwirken und wirtschaftlich sinnvoll gestaltet werden können
die Fähigkeit, Angebote und Kundenanfragen strukturiert aufzubereiten und gegebenenfalls weiterzuentwickeln
eigenständiges Arbeiten
Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
ein ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit komplexen Situationen
Sicherer Umgang bzw. Verständnis für digitale Tools (z. B. Projektmanagement-Tools wie Zenkit, Google Workspace, Anwendungen wie Canva, One Up usw.) bzw. Lernbereitschaft für nicht bekannte Tools
Offenheit und Grundverständnis für digitale Arbeitsweisen und Tools
Deine Aufgaben
Strukturierung und Terminierung des Tagesgeschäfts
Überblick über alle laufenden Projekte, Kooperationen und Fristen
Abwicklung der gesamten Kommunikation (E-Mail, Abstimmungen, Briefings, Follow-ups)
zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Content, externen Partnern und Dienstleistern
Steuerung und Ausführung von Kunden- und Angebotsprozessen (Sales-Aspekt)
Sicherstellung klarer Abläufe und Zuständigkeiten
Mitdenken bei Abläufen, Angeboten und Prozessen mit dem Ziel, diese effizient und wirtschaftlich sinnvoll zu gestalten
Aufbau und Pflege von Ablagestrukturen und Systemen
Erstellung klarer Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung (z. B. Umsatz, Auslastung, Statusübersichten) sowie frühzeitiges Erkennen von Engpässen oder Problemen und eigenständiges Gegensteuern
Nachhalten von offenen Punkten, Fristen und Freigaben
Überblick über alle laufenden Abstimmungen behalten und dafür sorgen, dass nichts verloren geht oder liegen bleibt
mit Unterstützung die Kommunikation für Akquise von potenziellen, gewünschten Kunden (falls erforderlich, zeitweise)
Was wichtig ist
Dieser Job ist keine klassische Assistenzrolle, sondern ist die rechte Hand der Geschäftsführung
Du gehst vertraulich und professionell mit sensiblen Informationen um
Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und nicht nur für delegierte Aufgaben, triffst eigenständige Entscheidungen im Interesse des Unternehmens, denkst in Lösungen und hältst den Rücken frei
Du hast ein Verständnis dafür, dass Struktur und wirtschaftliches Denken zusammengehören
Du triffst im Rahmen deiner Rolle eigenständig Entscheidungen, statt Themen unnötig nach oben zu eskalieren
Ziel ist, dass Themen nicht mehr ungefiltert bei der Geschäftsführung landen. Dabei bringst du die notwendige Flexibilität mit, auch außerhalb klassischer Arbeitszeiten zu reagieren, wenn es sinnvoll und erforderlich ist – ohne dass dies den Regelfall darstellt.
Du schaffst Strukturen und sorgst für reibungsloses Arbeiten und hilfst bei der Organisation und Weiterentwicklung von neuen Projekten
Rahmen
Vollzeit
langfristige Zusammenarbeit
direkte Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung (rechte Hand)
Arbeitsort: Hybridmodell denkbar, vor Ort gerade zu Beginn, je nach Konstellation remote möglich (nach Einarbeitung) mit regelmässiger Präsenz
die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe sichtbar zu verbessern und mitzugestalten
ein Umfeld, in dem Verantwortung übernommen und nicht nur Aufgaben abgearbeitet werden
klare Strukturen, die aktiv weiterentwickelt werden
dynamischer Arbeitsalltag mit Abwechslung und hoher Taktung
So bewirbst du Dich
Wir suchen keine klassischen Bewerbungen mit langen oder generischen Anschreiben und Lebensläufen, sondern Menschen, die zeigen möchten, wie sie arbeiten und denken.
Bitte verzichte daher auf Füllunterlagen, die nicht nötig sind. Bewirb dich bitte nur bei uns, wenn die Stelle wirklich zu dir, deiner Arbeitsweise und auch deinen Erfahrungen passt. Uns ist wichtig, wie du dich in unser Team einfügst und wollen dich kennenlernen.
Bitte sende uns folgendes:
1. Kurze Vorstellung
(max. 15-20 Sätze)
Wer bist du?
Was machst du aktuell?
Warum interessiert dich genau diese Rolle?
Was macht dich zur optimalen Besetzung?
Womit könntest du struggeln?
2. Antworten wenn möglich auf folgende Fragen:
Wie stellst du dir die Arbeit mit der Geschäftsführung vor?
Bitte beschreibe eine Situation, in der du ein unstrukturiertes System oder chaotische Abläufe übernommen hast. Was war das Problem, was hast du konkret verändert und wieso warst du mit dem Ergebnis zufrieden?
Woran merkst du bei deiner Arbeit, dass Dinge wirklich gut laufen?
Wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen und alles sich aufhäuft, wie gehst du konkret vor? Wie strukturierst Du?
Wie gehst Du vor, wenn die Geschäftsführung kurzfristig ausfällt?
3. Versenden
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive begründeter Gehaltsvorstellung gesammelt über den ‚Jetzt bewerben‘-Button per E-Mail.
Betreff: Bewerbung als Operations Manager
4. Optional
Wenn du möchtest, kannst du dich zusätzlich in einem kurzen Video (max. 2 Minuten) vorstellen. Das ist kein Muss. Sende uns dein Video als WeTransfer-Link in der Email mit.
Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und produzieren täglich Content für unterschiedliche Plattformen zu den Themen Country Life, Pferde, Training und Tierwohl und arbeiten auf dieser Basis mit Marken, Kunden und eigenen Formaten. Desweiteren bauen wir aktuell den Educational Bereich in Form von digitalen Live Events und Mitgliederangeboten aus. Ein Großteil unserer Arbeit findet digital statt, entsteht aber im echten Leben, das heißt im Stall, beim Training, im täglichen Umgang mit den Tieren, und wird strukturiert in digitale Formate übersetzt.
Daraus entsteht ein persönliches, aber klar strukturiertes Arbeitsumfeld mit hoher Taktung, vielen parallelen Themen und klaren Fristen.
Es gibt feste Zuständigkeiten, direkte Kommunikation und einen hohen Anspruch an Verlässlichkeit und Qualität, bei einem trotzdem dynamischen Alltag.
Es wird erwartet, dass Aufgaben eigenständig übernommen und zuverlässig umgesetzt werden.
Der Anspruch ist, Inhalte und Abläufe so aufzubauen, dass sie nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.